Schluss mit Papierstapeln
Ein Klick in T2med ersetzt Ausdrucken, Einscannen und Ablegen. Das Tablet ist nach dem Senden sofort frei für den Nächsten.
DruckenScannenAbtippenEin Klick
Neu Digitale Unterschrift für T2med-Praxen
Unterschreiben auf dem Tablet. Direkt aus T2med.
Aufnahmebogen, Einwilligung, Datenschutz: Mit einem Klick in der Karteikarte liegt das Dokument auf dem Tablet. Ihr Patient ergänzt, was fehlt, und unterschreibt. Das versiegelte PDF ist Sekunden später zurück in T2med.
- Papierlos
- Digital versiegelt
- Direkt in der Karteikarte
Für T2med gemachtStart direkt aus der Karteikarte
Läuft in Ihrer PraxisKeine Cloud, Daten bleiben bei Ihnen
Digital versiegeltJede Änderung am PDF fällt auf
Einrichtung & Supportvon Halama-IT, Ihrem T2med-Partner
Ihre Vorteile
Weniger Papier. Weniger Abtippen. Mehr Zeit für Patienten.
Drucken, Klemmbrett, Kugelschreiber, Scanner und am Ende alles von Hand in die Kartei übertragen: Mit T2Sign entfällt dieser Umweg komplett. Ein großer Schritt zur papierlosen Praxis.
Alles landet in der Kartei
Das unterschriebene PDF steht automatisch in der Karteikarte. Was der Patient eingetragen hat, etwa Telefon, E-Mail, Allergien oder Medikamente, steht als Text direkt dabei.
Lesbar und vollständig
Patienten tippen statt kritzeln. T2Sign führt Stelle für Stelle durchs Dokument, und Name und Geburtsdatum sind aus T2med schon eingetragen.
So geht’s
Vier Schritte. Kein Umweg.
Ihr Team arbeitet wie gewohnt in T2med weiter. T2Sign fügt sich genau dort ein, wo heute das Papier liegt.
In T2med starten und Dokument wählen
Patient öffnen, in der Leiste der Karteikarte auf T2Sign klicken und das Dokument auswählen, zum Beispiel den Aufnahmebogen.
- Alle freigegebenen Vorlagen auf einen Blick
- Die zuletzt genutzte Vorlage ist schon ausgewählt
Tablet wählen und senden
Ob ein Tablet frei ist, sehen Sie sofort. Mit „Nächstes freies Tablet“ übernimmt T2Sign die Wahl für Sie.
- Status live: frei, belegt oder offline
- Tablets mit Namen wie „Anmeldung“ oder „Sprechzimmer“
Der Patient ergänzt und unterschreibt
Sekunden später liegt das Dokument auf dem Tablet. Ihr Patient trägt per Fingertipp ein, was noch fehlt, und unterschreibt mit dem Finger oder einem Stift auf einer großen Fläche.
- Name und Geburtsdatum kommen aus T2med
- „Zur nächsten Stelle“ führt durchs Dokument
- Druck und Schreibtempo werden mit erfasst
Zurück in T2med, automatisch
Das unterschriebene, versiegelte PDF steht in der Karteikarte, und alle Angaben Ihres Patienten stehen als Text direkt dabei. Niemand muss etwas abtippen.
- PDF und Karteieintrag ohne weiteren Klick
- Das Original bleibt schreibgeschützt im Archiv
Erklärvideo
T2Sign in anderthalb Minuten
Vom Klick in T2med bis zum versiegelten PDF in der Karteikarte: der ganze Ablauf an einem Beispiel.
Text zum Video lesen
Unterschriften auf Papier, einscannen, ablegen – das geht einfacher. Mit T2Sign unterschreiben Ihre Patienten direkt auf dem Tablet.
Sie arbeiten wie gewohnt in T2med: Patient öffnen – und in der Leiste auf T2Sign klicken. Wählen Sie das Dokument, zum Beispiel den Aufnahmebogen. Dann das Tablet – und senden. Ob ein Tablet frei ist, sehen Sie sofort.
Sekunden später liegt das Dokument auf dem Tablet. Name und Geburtsdatum sind schon eingetragen. Ihre Patientin ergänzt, was noch fehlt: Anschrift, E-Mail, Handynummer, Allergien und Medikamente – einfach per Fingertipp. Unterschrieben wird mit dem Finger oder einem Stift – auf einer großen Fläche. Fertig und senden. Das Tablet ist sofort wieder bereit. Übrigens: auch im Hochformat – die ganze Seite auf einen Blick.
Und in T2med? Da ist schon alles angekommen: das unterschriebene, versiegelte PDF – und alle Angaben Ihrer Patientin direkt dazu. Mehrere Tablets, eigene Vorlagen, Hoch- und Querformat – und vieles mehr.
T2Sign. Unterschreiben – direkt aus T2med.
Funktionen
Alles, was Ihre Praxis zum Unterschreiben braucht
Aus dem Praxisalltag heraus entwickelt und eng mit T2med verzahnt.
Eigene PDF-Vorlagen
Vorhandenes Formular als PDF hochladen. T2Sign erkennt Eingabefelder und Platzhalter, auch die von T2med.
Formular-Baukasten
Neue Formulare ohne PDF zusammenstellen: Text, Eingabefelder, Ankreuzfelder und Unterschrift.
Vorausgefüllt aus T2med
Name, Geburtsdatum, Anschrift, Telefon und E-Mail übernimmt T2Sign, wenn sie in T2med hinterlegt sind.
Angaben in den Karteieintrag
Was der Patient einträgt, kommt als Text in die Kartei, etwa Allergien, Medikamente oder die Handynummer.
Mehrere Tablets
Anmeldung, Sprechzimmer, Labor: Jedes Tablet hat einen Namen, und der Status ist an jedem Arbeitsplatz sichtbar.
Hoch- und Querformat
Die ganze Seite auf einen Blick oder groß und gut lesbar. Mit Zoom für alle, die größere Schrift brauchen.
Vor dem Senden markieren
Wichtige Stellen hervorheben, etwa vereinbarte Leistungen, bevor das Dokument aufs Tablet geht.
Gegenzeichnung der Praxis
Dokumente, die auch die Praxis unterschreibt, zeichnet Ihr Team in T2Sign gegen.
Kiosk-Modus
Das Tablet zeigt nur T2Sign. Einstellungen und Wartung gibt es nur mit PIN, bis hin zum Zurücksetzen.
Archiv und Datensicherung
Jedes versiegelte Dokument liegt zusätzlich schreibgeschützt im Archiv auf Ihrem Server.
Updates zentral
Neue Versionen kommen über Halama-IT. Die Tablets bekommen ihre App danach automatisch.
Fernwartung
Bei Fragen schaut Halama-IT auf Wunsch direkt per Fernwartung mit auf Ihr System.
Sicherheit & Datenschutz
Ihre Patientendaten bleiben in Ihrer Praxis.
T2Sign läuft auf einem PC oder Server in Ihrem Praxisnetz. Die Tablets sprechen nur mit diesem Server. Es gibt keine Cloud und keinen Umweg über fremde Rechenzentren.
Versiegeltes PDF (PAdES)Jede nachträgliche Änderung wird im PDF-Reader sichtbar.
Lokal statt Cloud
Dokumente, Vorlagen und Archiv liegen auf Ihrem eigenen Server. Patientendaten verlassen die Praxis nicht.
Digital versiegelt
Jedes Dokument wird nach dem Unterschreiben mit dem Siegel Ihrer Praxis versehen und so vor Veränderung geschützt.
Schreibgeschütztes Archiv
Das Original bleibt auf dem Server erhalten, auch wenn in T2med später etwas verschoben wird.
Tablet sofort wieder leer
Nach dem Senden ist das Dokument vom Tablet verschwunden. Der nächste Patient sieht nichts vom vorigen.
Kiosk und PIN
Patienten können T2Sign nicht verlassen. Ihr Team kommt mit PIN in die Wartung, bei Bedarf bis zum Werksreset.
Echte Unterschrift
Die Unterschrift wird mit Druck und Schreibtempo erfasst, nicht nur als Bild.
Einsatz in der Praxis
Für jedes Dokument, das eine Unterschrift braucht
Vom Aufnahmebogen am Empfang bis zur Aufklärung im Sprechzimmer.
- Patientenaufnahme & Anamnese
- Datenschutz-Einwilligung
- Terminerinnerung per E-Mail oder SMS
- Aufklärungsbögen
- Behandlungsverträge
- Vereinbarungen über Selbstzahlerleistungen
- Schweigepflichtentbindung
- Ihre eigenen Formulare
Einführung
Schnell startklar, wir richten alles ein
Halama-IT installiert T2Sign, bindet es an T2med an und richtet Ihre Tablets ein. Sie bringen Ihre Formulare mit.
Das brauchen Sie
- T2medDie Praxissoftware, an deren Arbeitsplätzen T2Sign startet.
- Einen Windows-PC oder ServerDort läuft T2Sign als Dienst, gern auf Ihrem T2med-Server.
- Android-Tablets ab Android 10Am besten eigene Geräte, die im Kiosk-Modus nur T2Sign zeigen.
- WLAN im PraxisnetzDie Tablets verbinden sich direkt mit Ihrem Server.
So läuft die Einführung
- 1Gespräch und Live-DemoWir zeigen Ihnen T2Sign und klären, welche Dokumente Sie nutzen möchten.
- 2InstallationServer einrichten und T2med an allen Arbeitsplätzen anbinden.
- 3Tablets einrichtenPer QR-Code, im Kiosk-Modus und mit Namen wie „Anmeldung“.
- 4Vorlagen und EinweisungIhre Formulare werden zu Vorlagen, Ihr Team wird eingewiesen.
Häufige Fragen
Gut zu wissen
Was ist T2Sign?
T2Sign ist eine Software für die digitale Unterschrift in Arztpraxen, die mit der Praxissoftware T2med arbeiten. Aufnahmebogen, Anamnese oder Einwilligungen gehen per Klick aus der Karteikarte aufs Tablet. Der Patient ergänzt und unterschreibt, und das versiegelte PDF kommt automatisch zurück in T2med.
Brauchen wir eine Cloud oder ein Online-Konto?
Nein. T2Sign läuft auf einem PC oder Server in Ihrer Praxis, und die Tablets verbinden sich über Ihr WLAN direkt damit. Patientendaten verlassen die Praxis nicht. Eine Internetverbindung braucht der Server nur für Lizenz und Updates.
Welche Tablets eignen sich?
Android-Tablets ab Android 10. Am besten nutzen Sie eigene Geräte, die im Kiosk-Modus nur T2Sign zeigen. Unterschrieben wird mit dem Finger oder einem Stift. Bei der Auswahl beraten wir Sie gern.
Können wir unsere eigenen Formulare verwenden?
Ja. Sie laden Ihr Formular als PDF hoch, und T2Sign erkennt Eingabefelder und Platzhalter. Im Editor legen Sie fest, was der Patient ausfüllt, was aus T2med kommt und was in den Karteieintrag soll. Neue Formulare stellen Sie im Baukasten zusammen.
Wie kommt das Dokument in die Karteikarte?
Über die GDT-Schnittstelle von T2med, ganz automatisch. Das versiegelte PDF erscheint in der Karteikarte, und die Angaben des Patienten stehen als Text im Karteieintrag. Ein Original bleibt zusätzlich im Archiv auf Ihrem Server.
Wie viele Tablets und Arbeitsplätze sind möglich?
T2Sign ist für mehrere Tablets und alle T2med-Arbeitsplätze Ihrer Praxis gemacht. Jedes Tablet bekommt einen Namen, und an jedem Arbeitsplatz sehen Sie, ob es gerade frei ist.
Wie sicher sind die unterschriebenen Dokumente?
Jedes Dokument wird nach dem Unterschreiben digital versiegelt (PAdES). Wer das PDF nachträglich verändert, macht das Siegel ungültig, und das zeigt jeder gängige PDF-Reader an. Die Unterschrift wird mit Druck und Schreibtempo erfasst.
Was kostet T2Sign?
Das hängt von Ihrer Praxis und der Zahl der Tablets ab. Sprechen Sie uns an, dann erstellen wir Ihnen ein passendes Angebot, gern zusammen mit einer Live-Demo.
Kontakt
Neugierig? Wir zeigen es Ihnen.
Für Fragen, eine Live-Demo oder ein Angebot wenden Sie sich an Halama-IT.
Bereit für die papierlose Unterschrift?
Rufen Sie uns an oder fordern Sie eine Live-Demo an.